研究生学习科研任务繁重，住宿需求也趋于多样化。根据研究生实际住宿需求，经学生公寓管理委员会研究决定，有住宿资格的硕士生、博士生可根据自身情况，自行选择在学校学生公寓住宿或在校外住宿，对于有住宿资格且不占用学校住宿资源的硕士生、博士生，学校予以发放住宿补贴，现将具体事宜通知如下：

    一、申请住宿补贴的人员范围

    根据《北京交通大学学生住宿管理规定》有在校住宿资格的硕士生、博士生，其中包括2023级新生。本通知仅适用于根据个人住宿需求提出申领住宿补贴的学生。

    二、住宿补贴发放具体事项

    （一）发放时间

    1. 2023级新生：发放时间为新生报到日至2024年7月。

    2. 2022级及之前入学的学生：发放时间为2023年8月至2024年7月，共12个月。

    （二）发放标准

    住宿补贴按月发放，硕士1000元/人·月；博士1500元/人·月。

    （三）发放形式

    每月15日前，学校财务处将上个自然月的补贴打入学生银行卡。

    三、住宿补贴申请流程

    （一）申请时间：自即日起至2023年6月25日止。

    （二）申请表填写

    符合条件的研究生并按照要求填写附件1：《研究生住宿补贴申请表》、附件2：《研究生申请住宿补贴信息汇总表》。

    （三）材料上交及资格审批

    1. 2023级新生：将附件1（本人签字后的扫描版）和附件2两个材料打成压缩包形式，以“新生-姓名-联系方式”命名，于6月25日17:00前，发送至邮箱wlgcyjs@163.com；待新生入学报到后将申请表原件（补导师签字），提交至学院7207办公室。

    2. 2022级及之前入学的学生：将附件1（签字处必须为手写签名）和附件2两个材料电子版打成压缩包形式，以“老生-姓名-学号”命名，于6月25日17:00前将以上发送至邮箱wlgcyjs@163.com；两个材料的纸质版的于当天截止时间前提交至学院7207办公室。

学生公寓管理委员会办公室根据申请情况，确定可领取住宿补贴的具体人员，报财务处发放补贴。

    四、退宿时间

    申请领取住宿补贴的在住研究生最迟退宿时间为2023年7月31日，未在规定时间内清空物品、办理退宿的视同放弃申请，不予发放补贴。

    五、停发住宿补贴的情况

    在住宿补贴发放的年度周期内，如出现以下情况，停止发放住宿补贴：

    （一）不再享有住宿资格的（比如出国、休学、退学和毕业等情况）。

    （二）未按照规定时间办理退宿腾空床位的。

    （三）因特殊情况，重新申请回学校住宿的。

    六、相关要求

    （一）申请住宿补贴人员在校外住宿期间，应不影响学习和科研，注意安全，遵纪守法。

    （二）此申请一旦提交，在新生报到完毕前不能撤销。新生报到后，需视住宿资源情况，经学生公寓管理委员会批准后方能撤销。

    （三）上一年度已申请领取住宿补贴的学生，今年仍需重新提交申请，逾期不提交申请表的视同放弃申请。

    本通知由学生公寓管理委员会负责解释。

    附件1：《研究生住宿补贴申请表》

    附件2：《研究生申请住宿补贴信息汇总表》

北京交通大学学生公寓管理委员会

物理科学与工程学院研究生工作组

2023年6月20日